Word是我们最常用的应用软件之一,有些功能为我们课程整合作好了准备。下面针对上面的几个问题,介绍几个Word应用小技巧(以Word 2003为例),使Word 更充分地应用到学科教学中去,应用小技巧也能进行有效整合。
一、“修订”与“批注”功能相结合实现电子作业批改
网络教学是信息技术与课程整合的主要方向,基于互联网资源的自主学习、网络协作协作学习是网络教学的主要形式,网络教学的特点之一就是学习资源、作业、学习成果数字化,随之带来的问题是如何方便地对电子作业进行批改和写评语。很多中小学教师对电子作业的批改还不是很适应,通常的做法是对电子作业直接进行修改,在作业的最后以不同的格式写一个评语,然后再发回给学生。但是这样做破坏了作业的本来面目,学生也不容易一目了解地看到老师对那些内容作了批改,使学生感到电子作业的批改反而没纸质作业的批改来得直观。那么是否有比较方便、比纸质作业批改更直观的方法批改电子作业呢?其实Word就提供了这样的功能,用“修订”功能可以方便地对电子作业进行批改,用“批注”功能可以对作业中的任一部分内容写评语,两者相结合可以方便地实现电子作业的批改,效果比纸质作业的批改更加直观,而且还保持学生作业的原貌,学生可以有选择地接受或拒绝老师所作的修改。
电子作业批改的过程很简单,首先启动“修订”功能:选择“工具”→“修订”,或者在状态栏中双击“修订”标记,使该标记激活,文档就进入了修订状态;进入修订状态后,对文档进行编辑操作,会以修订标记来显示;如果要对作业的某一部分写评语,只要选中这部分内容,选择“插入”→“批注”,然后写评语内容。
学生收到批改过的作业,能直观地看到老师的批改情况和评语。如果学生觉得老师的批改有道理,只需在修改的内容上右击,出现快捷菜单,在快捷菜单中选择接受修订(当然也能拒绝修订);如果学生觉得对老师的批改不理解,想与老师进一步讨论交流,也可以利用“修订”和“批注”进行修改,再发给老师,让老师再次批改,这样实现了一个作业多次批改,提高了学生作业的质量。如果要接受所有修订或拒绝所有修订可通过“审阅”工具栏操作,“审阅”工具栏在启动“修订”功能时自动显示在常用工具栏下方。
二、用“索引和目录”管理电子作业
信息技术与学科课程进行整合,学生的许多作业数字化了。如果每个作业都放在单个文件中,管理起来不是很方便,所以最好将同一课程一个学期的作业放在同一个文件中,就好比是一个作业本。这样一来,这个Word文档页数就比较多。如果要经常翻页,阅读就不是很方便,有没有较简便的方法为这个作业做一个导航呢?Word的“索引和目录”功能能为文档快速地生成一个目录,而且这个目录具有导航功能。有了这个具有导航功能的目录就可以很方便地导航到每一个作业。
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